根据外事办安排部署，5月2日，新万博 将迎来法国干邑市中学生代表团。为做好此次访问交流的接待工作，4月28日下午，新万博 召开迎接法国干邑市中学生代表团筹备会。会议由新万博 党委委员、校长助理薛晨主持。

会上，薛晨布置了本次接待工作任务，要求全体工作人员要清楚当天的活动流程、方案；要把控好活动的时间节点，提前做好准备工作、谋划好每一个细节。学生处副主任张明对接待流程进行了详细解读，强调了任务分工。校党委副书记、副校长佟广付在总结讲话中说，外事无小事，各有关单位和工作人员务必要对此项接待工作高度重视，决不能麻痹、松懈，因为这次接待工作展示的不仅是新万博 的形象，亳州市的形象，更是中国的形象。佟广付重点强调了卫生工作及校园内的车辆停放，并结合接待方案向全体工作人员提出了明确具体的要求，全体工作人员要明确工作职责、熟悉工作流程、提前做好准备工作、确保各项工作顺利进行，圆满完成此次外事接待工作任务，做出一流的服务。

学校对此项工作高度重视，成立了以校党委书记、校长谢启平为组长，副校长李跃进、佟广付，校长助理薛晨为副组长的领导工作小组，下设10个职能工作组。提前召开了多次会议、制定了接待方案、细化了接待流程，抽取了对接交流的学生、教师及工作人员，并进行了口语培训、礼仪培训、体育活动培训、文艺活动选拔培训等各种培训工作，旨在推进两地学生学校之间的交流与学习、展示亳州市中学生良好的精神风貌、增进中法人民相互了解、增强彼此间文化交流。