11月13日，新万博 综合馆建设工作例会在行政楼二楼会议室召开。会议由总务处主任王光华主持。

总务处主任王光华要求工程施工方要制定扬尘治理、安全施工等各项规章制度；加强新进工人的教育；一定要保质量，重安全；项目经理及“五大员”应常驻施工现场。王光华要求监理方要全天上岗，记录工作日志，每周汇总上报；每周主持召开一次协调会。

会上，施工方对进场以来开展的工作进行了汇报，提出了需要学校协调解决的问题。工程监理方表示一定按照程序把关，注重取样、质检，确保工程的质量。

校党委副书记、副校长李跃进参加会议并讲话。李跃进强调该项工程为市政重点工程，总务处、施工方、监理方一定要高度重视，任何一方不得存在麻痹情绪，相互沟通，尽最大努力，保质、保量、按时完成该项工程。

新万博 综合馆施工方杨鹏飞、魏波，监理方李龙云，设计方李磊，学校工程监督小组成员参加会议。